根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）和我校相关管理规定，特制定本流程。

一、适用范围

1、本流程仅适用于已结业的统招统分学历教育研究生。

2、研究生结业要求：在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的学习内容，但毕业论文未达到毕业标准，可以申请结业；研究生导师及学生所在学院共同对学生能否结业进行认定，同时学院于每年的毕业报库截止时间（见研究生院具体通知）前将结业名单报研究生院。

二、结业研究生换发毕业证条件

硕士研究生结业者，结业后一年内，完成培养环节审核，可重新申请硕士学位答辩。答辩通过者，由学校换发毕业证书。

博士研究生结业者，结业后二年内，完成培养环节审核，可申请博士学位答辩。答辩通过者，由学校换发毕业证书。

三、结业生换发毕业证的时间

每年的毕业季（3月和7月），具体日期见研究生院具体通知，其它时间不予受理。

四、结业生申请毕业的步骤说明

1、结业研究生在研究生管理系统中能够进行后续的论文环节。原导师和学院应全程组织和指导结业研究生的论文答辩工作。

2、结业研究生在完成学位论文答辩后，在研究生院网站自行下载《北京理工大学结业研究生换发毕业证申请表》，原导师签字同意、交学院审核同意后备案。

3、每年的毕业报库时间（见研究生院具体通知）前，学院将换毕业的原结业名单报研究生院。

4、研究生院向教育部递交换发毕业证的研究生信息，同时发放毕业证书。

本流程由研究生院负责解释。

研究生院

二Ｏ一四年四月廿九日

附：北京理工大学结业研究生换发毕业证申请表